Ecrivez dans les journaux, µGestion s’occupe du reste! Six journaux pour enregistrer les évènements économiques Dépenses / Recettes: Un journal affiche la liste des enregistrements résumés par une description pertinente et comportant le détail et le règlement d’une facture, d’une note... Chaque élément de détail est accompagné d’un nom de compte librement choisi qui décrit sa nature. Des commentaires de travail peuvent être mêlés au détail sans être affichés sur la facture ou le devis imprimé. L’inscription d’un achat réalisé auprès d’un vendeur non professionnel peut produire un certificat de vente. Un devis produit directement une facture ou facture d’acompte. Prélèvements:  Prises de bénéfice. Apports:  Apport de départ, financement de l’entreprise, règlement réalisé avec un fond personnel. Transferts:  Inscription des dépôts ou retraits en espèces réalisés entre la caisse et la banque. Crédits:  Avoirs qu’un fournisseur peut inscrire au crédit de l’entreprise (par exemple:  l’organisme gérant les cotisations sociales constituant un avoir après un réajustement, ou la constitution d’un avoir après la reprise d’une erreur d’achat). Inscriptions de prévisions Les achats, ventes, prélèvements et apports peuvent être enregistrés en tant que prévisions qui seront représentées dans le tableau de résultat de l’entreprise et de sa trésorerie selon la profondeur mensuelle voulue. Elles pourront être abandonnées ou changées en données réelles au moment opportun. Cinq outils de synthèse procèdent automatiquement à divers tris et calculs Registre des achats / Livre des recettes Ils collectionnent les opérations, inscrites dans les journaux de dépenses et recettes, si elles sont réglées en espèces ou si le règlement en mode bancaire est confirmé par un relevé reçu de la banque. Tableau de résultat Le tableau annuel de résultat présente tous les évènements économiques ou leurs prévisions, mois par mois. On peut également y consulter l’utilisation des comptes d’achat et de vente, dans l’ensemble ou en détail. Il peut être visualisé de plusieurs manières:  - avec ou sans les enregistrements de prévisions qu’un curseur permet d’afficher mois par mois.  - avec ou sans les factures non réglées.  - avec ou sans les factures aux règlements non relevés.  - sous les dates d’échéances, de règlements ou de relevés bancaires. Calcul du revenus et des charges Un tableau utilise le livre des recettes pour présenter mensuellement le revenu professionnel et, selon le cas, les sommes forfaitaires prévues par l’administration ou les versement périodiques de cotisations libératoires calculées sur les encaissements de l’auto-entrepreneur. Trésorerie Un tableau présente:  - l’avoir actuel en banque et la somme en espèce actuellement en caisse.  - le fond de roulement actuel  - le fond de roulement anticipé qui est calculé grâce aux enregistrements de:     - factures non réglées.     - règlements bancaires non relevés.     - versements dus, réglés ou réglés mais non relevés de charges sur recettes.     - charges sur prévisions de recettes.     - prévisions d’achats, ventes... Un curseur relié aux prévisions permet de projeter la trésorerie dans le temps, mois par mois. Des outils efficaces Plan de comptes de dépenses et de recettes Dans le but de différencier la nature de ces actes financiers, plusieurs types de comptes à créer sont disponibles. Chacun de ces types peut contenir autant de comptes, rassemblés dans autant de sous-classes que nécessaire. Des noms sont librement donnés aux comptes et aux sous-classes. Modifications de régime social et fiscal gérées en continu Les options suivantes sont prises par périodes; si un élément doit être modifié, il suffit d’ajouter une nouvelle date de début de période et d’y ranger les nouvelles données:  - les taux de charges sociales, fiscales et autres taxes selon l’activité.  - la périodicité des versements des charges libératoires.  - les versements forfaitaires de cotisations sociales.  - les taux de calcul du revenu professionnel. Collections d’écritures Afin d’aider à remplir plus aisément les formulaires il est possible de préparer des listes d’écritures concernant les objets et les éléments du détail des factures et devis; un clic sur l’élément d’une liste peut inscrire la désignation, le montant (ou la quantité et le prix unitaire) et le compte d’un détail de facture d’achat ou de vente ou d’un devis d’un seul coup. Modes de paiement Des listes de modes de paiement peuvent être préparées pour plusieurs contextes, afin d’alléger les menus et de simplifier l’écriture. Par exemple: si les ventes sont toujours encaissées par chèque, la case mode de paiement sera renseignée automatiquement par ce type de paiement s’il est l’unique mode mentionné dans la liste dévolue aux factures de recettes. Publications Les réglages de publications du logiciel permettent la préparation des documents à publier:  - une entête pour les factures et devis avec dessins, logotype, en couleurs. -  une entête simple pour les notes.  - les conditions de ventes pour chaque type de document.  - un article promotionnel ou d’information qu’il est possible d’ajouter aux factures et devis.  - l’adaptation de textes figurant sur les factures et devis au type de l’entreprise.  - le texte figurant sur les mandats de débours.  - le texte figurant sur les attestations fiscales de service à la personne. Courriel Les documents de factures, devis, mandats de débours ainsi que toutes correspondances, peuvent être expédiés depuis le logiciel, à l’aide d’un dispositif de messagerie qui lui est propre. Chaque type de document peut être accompagné d’un sujet et d’un texte préparés restant modifiables ou à compléter au moment de l’expédition. Devis Un devis peut être transformé en facture, facture d’acompte ou prévision de recette. Répertoires L’identification de fournisseurs, clients ou d’autres contacts est créée dans des répertoires qui permettent aussi l’émission de courriels de correspondance, mandats de débours et attestations fiscales SAP. Certificat de vente Rédaction de document pour réaliser des achats auprès de vendeurs non professionnels. Mandat de débours L’impression ou l’envoi d’un mandat de débours pré-rédigé à faire signer se fait à partir du répertoire des clients. Attestation fiscale de service à la personne L’attestation annuelle SAP est un document fiscal à envoyer à chaque client réglant par Cesu (Chèque emploi service universel) dans le cadre de services à la personne. Ces documents peuvent être imprimés conjointement avec l’adresse du client sur une enveloppe postale. Cartes de visites Un outil de conception de cartes de visites permet l’impression avec aplats, lignes, images et textes. Le résultat est également parfait avec une imprimante monochrome. Plusieurs activités Plusieurs activités peuvent être gérées séparément par le logiciel: exercices d’auto-entrepreneur, budget domestique ou d’association: il suffit de créer un nom de dossier pour chacune. Sécurité: un code d’accès peut être créé pour chaque dossier.
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Devis et factures Documents personnalisés Conception d’une entête avec dessins, rédaction des conditions de ventes et autres adaptations. Expédition par courriel Ces documents peuvent être expédiés par la messagerie du logiciel, accompagnés de textes préparés.
Plan de comptes sur mesure Nomenclature créée par l’utilisateur Chaque achat ou vente est accompagné d’un nom de compte désignant la nature de l’opération. Un tableau de résultat les assemble.
Tableau de résultat La revue des comptes Toutes les opérations financières sont portées sur un tableau général, annuel ou mensuel, pour en examiner le bilan dans l’ensemble ou le détail d’un compte. Visualisation souple Prise en charge des opérations à date d’échéance, de règlement ou de versement en banque, présence optionnelle des factures non réglées, règlements non relevés et prévisions.
Une trésorerie avec du flair Avoir réel Présentation du fond de roulement résultant des règlements en espèces ou soumis au pointage des relevés bancaires. Avoir anticipé Une seconde trésorerie est calculée en incluant les actions engagées: factures en attente de paiement, charges dues sur recettes, anticipation des versements bancaires, crédit disponible et prévisions.
La prévision facile Un curseur pour voyager dans le temps La création de prévisions de dépenses et de recettes permet de tester un résultat estimé de l’entreprise et de sa trésorerie mois par mois, grâce au simple déplacement d’un curseur.
Calcul des revenus et charges Un tableau expose le revenu professionnel à déclarer et les charges sur recettes à régler périodiquement par l’auto-entrepreneur. Ces dernières sont ajoutées au tableau de résultat et à la trésorerie.
Autres services Certificat de vente - Mandat de débours - Attestation fiscale de service à la personne - Cartes de visite
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