Gestion & Bureautique Comptabilité Facturation Cotisations Statut La réglementation en 2014 Testez le logiciel GB le logiciel pour auto-entrepreneur en bref Devis, factures et mandats de débours Documents personnalisés Conception d’une entête avec logotype, rédaction des conditions de ventes adaptées aux devis ou aux factures, d’un article publicitaire à ajouter en codicille et composition des mandats de débours. Expédition par courriel Ces documents peuvent être expédiés par la messagerie du logiciel, accompagnés d’un texte préparé. Plan de comptes sur mesure Des comptes créés par l’utilisateur Chaque opération d’achat ou de vente est accompagnée d’un nom de compte décrivant sa nature avec la précision souhaitée. Visualisation souple de l’activité Tableau de résultat Les opérations financières sont portées sur un tableau, par année, par mois et par compte, pour en examiner le bilan, l’ensemble ou le détail d’un compte particulier. Options de visualisation L’activité peut être visualisée sous différents aspects selon la date de prise en compte des opérations:  à échéance, règlement ou relevé bancaire. On peut y ajouter à volonté les factures non réglées, les règlements non relevés ainsi que les prévisions. Une trésorerie avec du flair Avoir réel Présentation du fond de roulement résultant des règlements en espèces ou soumis au pointage des relevés bancaires. Avoir anticipé Une anticipation de trésorerie est calculée en prenant compte des actions engagées: factures en attente de paiement, charges dues sur recettes, anticipation des relevés bancaires, crédit disponible et prévisions. La prévision facile Un curseur pour voyager dans le temps L’enregistrement de prévisions d’actes financiers permet de tester le résultat de l’entreprise et de sa trésorerie mois par mois, grâce au déplacement d’un curseur. Calcul des revenus et charges Un tableau expose le revenu professionnel à déclarer et les charges sur recettes à régler périodiquement par l’auto-entrepreneur. Des fonctions efficaces dans un logiciel adaptable Commentaires de travail  insérés parmi le détail d’un devis ou d’une facture. Transformations d’un devis en facture ou prévision, d’une prévision en facture. Collections d’écritures  préparées pour remplir le détail des enregistrements. Adaptation du logiciel aux diverses formes rencontrées par la micro-entreprise. De nombreux réglages modèlent les variables de gestion et de bureautique à convenance. Plusieurs activités gérées par le logiciel: exercices d’auto-entrepreneur, budget domestique ou d’association... Cartes de visite  avec graphisme, à concevoir et imprimer soi-même facilement. Les journaux Six journaux sont disponibles pour enregistrer les évènements économiques de l’entreprise:   Dépenses - Recettes:  Détail et règlement des factures. Une facture peut être rédigée avec ou sans les colonnes de quantité et prix unitaire. Chaque élément de détail est accompagné d’un nom de compte librement choisi qui décrit sa nature. Des commentaires de travail peuvent être mêlés au détail sans être affichés sur la facture ou le devis imprimé. Prélèvements:  Prises de bénéfice. Apports:  Apport de départ, financement de l’entreprise, règlement réalisé avec un fond personnel. Transferts:  Dépôts ou retraits en espèces réalisés avec la banque. Crédits:  Avoirs qu’un fournisseur peut inscrire au crédit de l’entreprise (par exemple:  l’organisme gérant les cotisations sociales constituant un avoir après un réajustement, ou la constitution d’un avoir après la reprise d’une erreur d’achat). Inscriptions de prévisions Les achats, ventes, prélèvements et apports peuvent être enregistrés en tant que prévisions qui seront représentées dans le tableau des résultats de l’entreprise et de sa trésorerie selon la profondeur mensuelle voulue. Elles pourront être abandonnées ou changées en données réelles au moment opportun. La synthèse Cinq outils de synthèse procèdent automatiquement à divers tris et calculs: Registre des achats - Livre des recettes Ils collectionnent les opérations, inscrites dans les journaux de dépenses et recettes, si elles sont réglées en espèces ou si le règlement en mode bancaire est confirmé par un relevé reçu de la banque.   Résultat Le tableau annuel de résultat présente tous les évènements économiques ou leurs prévisions, mois par mois. Il peut être visualisé selon plusieurs options:  - avec ou sans les enregistrements de prévisions.  - avec ou sans les factures non réglées.  - avec ou sans les factures aux règlements non relevés.  - sous les dates d’échéances, de règlements ou de relevés bancaires. Un curseur relié aux dates des prévisions permet de projeter le résultat dans le temps, mois par mois. On peut également y consulter l’utilisation des comptes d’achat et de vente, dans l’ensemble ou en détail. Revenus et charges Ce tableau utilise le livre des recettes et les taux de calculs inscrits dans un réglage du logiciel. Il présente par année et par mois, le revenu professionnel et, selon le cas, les sommes forfaitaires prévues par l’administration ou les versement périodiques de cotisations libératoires calculées sur les encaissements. Trésorerie Ce tableau présente:  - l’avoir actuel en banque et la somme en espèce actuellement en caisse.  - le fond de roulement actuel et le fond anticipé qui est calculé grâce aux enregistrements de:     - factures non réglées.     - règlements bancaires non relevés.     - versements dus ou réglés mais non relevés de charges sur recettes.     - charges sur prévisions de recettes.     - prévisions d’achats, ventes... De plus, un curseur relié aux prévisions permet de projeter la trésorerie dans le temps, mois par mois. Les outils de bureautique Plan de comptes de dépenses et de recettes Dans le but de différencier ces actes financiers, plusieurs types de comptes à créer sont disponibles. Chacun de ces types peut contenir autant de comptes, rassemblés dans autant de groupes que nécessaire. Des noms sont donnés aux comptes et aux groupes. Modifications de régime social et fiscal gérées en continu Les options suivantes sont prises par périodes; si un élément doit être modifié, il suffit d’ajouter une nouvelle date de début de période et d’y ranger les nouvelles données:  - les taux de charges sociales et fiscales libératoires.  - la périodicité des versements des charges libératoires.  - les versements forfaitaires de cotisations sociales.  - les taux de calcul du revenu professionnel. Collections d’écritures Afin d’aider à remplir aisément les enregistrements de journaux et de devis, il est possible de préparer des listes d’écritures concernant les objets et les éléments du détail des factures et devis. Par exemple, un clic sur une liste peut inscrire la désignation, le montant (ou la quantité et le prix unitaire) et le compte d’un détail de facture. Modes de paiement Des listes de modes de paiement peuvent être préparées pour plusieurs contextes, afin de simplifier le travail. Par exemple: si les ventes sont toujours encaissées par chèque, la case mode de paiement sera renseignée automatiquement par ce type de paiement s’il est l’unique mode mentionné dans la liste destinée aux factures de recettes. Publications Les réglages de publications du logiciel permettent l’élaboration des documents à publier:  - une entête pour les factures et devis avec dessins, logotype.  - les conditions de ventes séparées par type de document.  - un article promotionnel qu’il est possible d’ajouter aux factures et devis.  - l’adaptation de textes figurant sur les factures et devis au type de l’entreprise.  - le texte constituant les mandats de débours. Courriel Les documents de factures, devis, mandats de débours ainsi que toutes correspondances, peuvent être expédiés depuis le logiciel, à l’aide d’un dispositif de messagerie qui lui est propre. Chaque type de document est accompagné d’un sujet et d’un texte préparés restant modifiables ou à compléter au moment de l’expédition. Offre ou devis L’offre est un document destiné à présenter à un client plusieurs possibilités de prestations suite à sa demande; elle n’est pas un contrat à signer par les deux partis comme le devis, mais elle permet d’attirer l’attention du client vers des aspects enrichis ou sur différentes versions de la prestation qu’il a demandée. Le logiciel peut la transformer en devis, en facture ou en prévision. Répertoires Le renseignement du fournisseur ou client d’un document de facture, offre ou devis, est créé ou choisi dans le répertoire appelé pendant l’opération d’enregistrement du document. Des courriels de correspondance peuvent être émis à partir des répertoires. Mandat de débours L’impression ou l’envoi d’un mandat de débours pré-rédigé à faire signer se fait à partir du répertoire des clients. Cartes de visites Un outil de conception de cartes de visites permet l’impression avec aplats, lignes, images et textes. Le principe du logiciel Le logiciel pour auto-entrepreneur GB gère la comptabilité, les cotisations, la trésorerie, la bureautique ... Le logiciel GB est en chantier permanent à l’écoute de l’auto-entrepreneur ! écriture dans les journaux  +  synthèse automatique  +  outils de bureautique Guide du logiciel GB le logiciel pour  auto-entrepreneur  micro-entreprise budget domestique
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