Ecrivez dans les journaux, µGestion s’occupe du reste! Six journaux pour enregistrer les évènements économiques Un journal affiche une liste dont chaque ligne résume un évènement économique et donne accès aux détails qui le composent (désignation, règlements...). Dépenses / Recettes: Chaque élément de désignation est accompagné d’un nom de compte librement choisi qui décrit sa nature. Des commentaires de travail peuvent y être mêlés au sans être affichés sur la facture ou le ticket imprimé. L’inscription d’un achat réalisé auprès d’un vendeur non professionnel peut produire un certificat de vente. Prélèvements:  Prises de bénéfice...si le calcul de fond de roulement anticipé le permet! (voir plus loin: Trésorerie ). Apports:  Apport de départ, financement de la micro-entreprise, règlement réalisé avec un fond personnel. Transferts:  Inscription des dépôts ou retraits en espèces réalisés entre la caisse et la banque. Crédits:  Avoirs qu’un fournisseur peut inscrire à votre crédit (par exemple:  l’organisme gérant les cotisations sociales constituant un avoir après un réajustement, ou la constitution d’un avoir après la reprise d’une erreur d’achat). Inscriptions prévisionnelles Les opérations commerciales peuvent être enregistrées en tant que prévisions qui seront représentées dans le tableau de résultat et de la trésorerie selon la profondeur mensuelle voulue. Elles pourront être abandonnées ou changées en données réelles au moment opportun. Cinq outils  de synthèse procèdent automatiquement à divers tris et calculs Registre des achats / Livre des recettes Ils collectionnent les opérations, inscrites dans les journaux de dépenses et recettes, si elles sont réglées en espèces ou dès que le versement en banque est confirmé par un relevé bancaire. Tableau de résultat Le tableau annuel de résultat présente tous les évènements économiques ou leurs prévisions, mois par mois. On peut également y consulter l’utilisation des comptes créés pour leur description, dans l’ensemble ou en détail. Il peut être visualisé de plusieurs manières:  - avec ou sans les enregistrements prévisionnels qu’un curseur permet d’intégrer au mois près.  - si les factures sont réglées ou non.  - si les règlements sont relevés (arrivés en banque) ou non.  - selon les dates des échéances, des règlements ou des relevés bancaires. Calcul du revenus et des charges Un tableau utilise le livre des recettes pour présenter mensuellement le revenu professionnel et, selon le cas, les sommes forfaitaires prévues par l’administration ou les versement périodiques de cotisations libératoires calculées sur les encaissements de la micro-entreprise. Trésorerie Un tableau présente:  - l’avoir actuel en banque et la somme en espèce actuellement en caisse.  - le fond de roulement actuel  - le fond de roulement anticipé qui est calculé grâce aux enregistrements de:     - factures non réglées.     - règlements bancaires non relevés.     - versements dus, réglés ou réglés mais non relevés de charges sur recettes.     - charges sur prévisions de recettes.     - prévisionnels de dépenses, recettes, prélèvements et apports. Un curseur relié aux enregistrements prévisionnels permet de projeter la trésorerie dans le temps, mois par mois. Des outils efficaces Plan de comptes pour les dépenses et recettes Dans le but de différencier la nature des actes financiers, les classes de comptes de dépenses et recettes peuvent être divisées en autant de sous-classes pouvant contenir à leur tour autant de comptes que nécessaire au grès de l’utilisateur, des noms sont librement donnés à ces étiquettes. Modifications de régime social et fiscal gérées en continu Les options suivantes sont prises par périodes; si un élément doit être modifié, il suffit d’ajouter une nouvelle date de début de période et d’y ranger les nouvelles données:  - les taux de charges sociales, fiscales et autres taxes selon l’activité.  - la périodicité des versements des charges libératoires.  - les versements forfaitaires de cotisations sociales.  - les taux de calcul du revenu professionnel. Collections d’écritures Afin d’aider à remplir plus aisément les formulaires il est possible de préparer des listes d’écritures concernant les objets et les éléments de détail à enregistrer; un clic sur l’élément d’une liste peut inscrire la désignation, le montant (ou le prix unitaire) et le compte d’un seul coup. Modes de paiement Des listes de modes de paiement peuvent être préparées pour plusieurs contextes, afin d’alléger les menus ou de simplifier l’écriture. Par exemple: si les encaissements se font toujours par chèque, la case mode de paiement sera renseignée automatiquement par ce type de paiement s’il est l’unique mode mentionné dans la liste dévolue aux recettes. Publications Les réglages de publications du logiciel permettent la préparation des documents à publier:  - une entête pour les factures et devis, avec incorporation de graphisme, en couleurs ou teintes de gris.  - les conditions de ventes ou autre texte légal.  - une entête pour les tickets de caisse.  - un article promotionnel ou autre information à insérer.  - textes légaux et préparation des mandats de débours et attestations fiscales de service à la personne  - autres adaptations des documents au type de métier et à la clientèle.  - l’adresse de l’expéditeur à imprimer sur une enveloppe postale.  - préparation des certificats de ventes nécessaires aux achats auprès de vendeurs non professionnels. Courriel Les documents de factures, devis, mandats de débours ainsi que toutes correspondances, peuvent être expédiés depuis le logiciel, à l’aide d’un dispositif de messagerie qui lui est propre. Chaque type de document peut être accompagné d’un sujet et d’un texte préparés restant modifiables ou à compléter au moment de l’expédition. Devis Un devis peut générer une facture, facture d’acompte ou prévision de recette. Répertoires L’identification de fournisseurs, clients ou d’autres contacts est créée dans des répertoires qui permettent aussi l’émission de courriels de correspondance, mandats de débours et attestations fiscales SAP. Mandat de débours L’impression ou l’envoi d’un mandat de débours à faire signer se fait à partir du répertoire des clients. Attestation fiscale de service à la personne L’attestation annuelle SAP est un document fiscal à envoyer à chaque client réglant par Cesu (Chèque emploi service universel) dans le cadre de services à la personne. Ces documents peuvent être imprimés conjointement avec l’adresse du client sur une enveloppe postale. Cartes de visites Un outil de conception de cartes de visites permet l’impression avec aplats, lignes, images et textes. Le résultat est également parfait avec une imprimante monochrome. Plusieurs activités (soit une activité, la gestion particulière que le logiciel doit traiter) Plusieurs activités peuvent être gérées par le logiciel: exercice de micro-entreprise, budget domestique ou d’association, test de prévisionnel, utilisation de l’un ou l’autre aspect du programme.. il suffit de créer un nom de dossier pour chacune. Un code d’accès peut être installé pour sécuriser l’accès à l’activité. Lors de la création d’un dossier d’activité, des options préparent le logiciel pour une spécificité: artisanat avec ou sans matières premières, services à la personne, avec copie de composants d’un autre dossier, etc...
Le logiciel µGestion comment ça marche...
Le logiciel µGestion plus en détail...
µGestion Un logiciel pour la micro-entreprise
Le logiciel de gestion et bureautique pour la micro-entreprise et le budget domestique
Devis, factures Documents personnalisés Conception d’une entête avec graphismes, rédaction des conditions de ventes. Expédition par courriel Devis et factures peuvent être expédiés par la messagerie du logiciel, accompagnés de textes préparés.
Plan comptable sur mesure Des comptes créés par l’utilisateur Une inscription de dépense ou recette est accompagnée d’un compte désignant la nature de l’opération: ces étiquettes sont librement nommées et organisées.
Tableau de résultat La revue des comptes Toutes les opérations financières sont portées sur un tableau général, annuel ou mensuel, pour en examiner le bilan dans l’ensemble ou le détail d’un compte. Visualisation souple Prise en charge des opérations à date d’échéance, règlement ou arrivée en banque, présence optionnelle des factures non réglées, règlements non relevés et prévisionnel.
Une trésorerie avec du flair Avoir réel Présentation du fond de roulement résultant des règlements en espèces ou soumis au pointage des relevés bancaires. Avoir anticipé Une seconde trésorerie est calculée en incluant les actions engagées: factures en attente de paiement, charges dues sur recettes, anticipation des versements bancaires, crédit disponible et prévisionnel.
Un prévisionnel facile Un curseur pour voyager dans le temps La création de prévisions de dépenses et de recettes permet de tester un résultat estimé de la trésorerie mois par mois, grâce au simple déplacement d’un curseur.
Calcul des revenus et charges Un tableau expose le revenu professionnel à déclarer et les charges sur recettes à régler périodiquement par la micro-entreprise. Ces dernières sont ajoutées aux tableaux de résultat et trésorerie.
Autres services impressions de: Certificat de vente, Mandat de débours, Attestation fiscale de service à la personne, Carte de visite, Tickets de caisse.
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Statut de la micro-entreprise - Taux des cotisations sociales et fiscales
Comptabilité - Facture - Devis Conditions générales de ventes Mandat de débours Attestation fiscale de services à la personne
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Adaptation du logiciel à l’activité Le logiciel s’adapte aux spécificités de diverses  activités professionnelles de la micro-entreprise ou du domaine privé.
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